Lean Six Sigma não é apenas para grandes corporações multinacionais. Embora existam dificuldades inerentes à implementação do Lean Six Sigma em uma pequena empresa e não em uma grande empresa, elas podem ser superadas. O Lean Six Sigma pode funcionar em negócios de qualquer tamanho porque a natureza do Lean Six Sigma depende de características inerentes a qualquer negócio, não do tamanho de um negócio. As organizações menores frequentemente têm poucos recursos e experiência em iniciativas de mudança. No entanto, eles também têm fluxos de processo mais flexíveis, uma cadeia de tomada de decisão mais curta e maior visibilidade da alta administração. As organizações menores podem realmente estabelecer efetivamente o Lean Six Sigma mais rápido do que as grandes empresas se o escopo de implantação for gerenciado corretamente.
👉🏼 Nossos Cursos 👉🏼 Youtube 👉🏼 LinkedIn
Âmbito da Implantação
O Lean Six Sigma foi projetado para implantação com tudo incluído em uma organização. No entanto, as organizações de shopping center têm restrições que limitam sua capacidade de iniciar uma implementação em larga escala do Lean Six Sigma. Se sua organização não tiver os recursos para criar uma infraestrutura para implantação Lean Six Sigma em toda a organização, comece com um programa piloto.
Uma das belezas do Lean Six Sigma é que sua metodologia central é escalável. Lean Six Sigma, enfatiza treinamento intensivo e análise extensiva de características qualitativas que funcionam independentemente do tamanho da organização. Da mesma forma, o DMAIC (Definir, medir, analisar, melhorar e controlar) disciplina o trabalho, não importa o tamanho da organização ou mesmo o tamanho do projeto Lean Six Sigma. Mesmo um pequeno projeto Lean Six Sigma pode produzir resultados significativos. Melhorias revolucionárias nos processos e na lucratividade final não vêm da quantidade de recursos, mas da qualidade e da inteligência com que são empregados.
Pequenas e médias organizações podem não ter os recursos de empresas maiores; no entanto, na maioria dos casos, organizações menores podem ser mais ágeis, flexíveis e focadas em resultados. Aproximar-se da implementação inicial do Lean Six Sigma por meio de um programa piloto produzirá resultados tangíveis sem sobrecarregar seus recursos de um pequeno projeto de sucesso rápido. Esses resultados podem ser replicados em toda a organização, em muitos casos até mais rápido do que em uma grande organização.
👉🏼 Nossos Cursos 👉🏼 Youtube 👉🏼 LinkedIn
Questões Críticas para Organizações Menores
Ao implantar um projeto piloto Lean Six Sigma, há várias questões importantes a serem consideradas inerentes às organizações menores. Primeiro, a escolha de um projeto é crítica. O projeto piloto definirá o tom para a implantação do Lean Six Sigma, por isso deve ser tão bom para que possa mostrar resultados significativos e visíveis em um período de tempo razoavelmente curto. O projeto deve abordar claramente um ou mais objetivos de negócios, contribuindo assim para um ou mais indicadores empresariais fundamentais. Cada projeto também deve ser concluído dentro de três a quatro meses, portanto, um escopo inicial cuidadoso é essencial (Assista: Projet Charter). Os projetos devem ser continuamente rastreados e atualizados para gerenciamento de linha durante as revisões de negócios existentes.
Outra questão é o treinamento. Em organizações menores, os orçamentos de treinamento e, especialmente, o tempo disponível para dedicar pessoal para treinamento são limitados. Assim, nem sempre é prático que o pessoal esteja ausente de suas tarefas diárias para participar de meses de treinamento. Felizmente, existem alguns consultores Lean Six Sigma que podem oferecer o treinamento Lean Six Sigma necessário em um formato acelerado e até mesmo no local. Assim, as organizações menores podem dar a seu pessoal o treinamento necessário com menos interrupção em seus negócios normais, melhorando a sinergia interna e proporcionando maior flexibilidade organizacional. Neste tema ainda, outra opção é a utilização de treinamentos digitais.
As equipes de implementação do Lean Six Sigma podem encontrar restrições críticas de recursos, muitas vezes devido a uma limitação de pessoal, onde as pessoas estão disponíveis para funções do projeto apenas em meio período. É essencial no início do projeto que as pessoas certas estejam envolvidas, fazendo as coisas certas. Uma força pequena, mas comprometida, das pessoas certas com treinamento adequado, dada a autoridade adequada, irá longe para começar as coisas. Uma comunicação boa e fluida também é crítica.
Após a conclusão bem-sucedida do piloto Lean Six Sigma, a escala da implantação é então expandida para outras áreas da organização, incorporando as lições aprendidas com o projeto piloto. Assim como é muito mais difícil para um grande navio se transformar do que um navio pequeno, as organizações menores podem mudar e se adaptar mais rapidamente do que as grandes organizações. Isso não significa que as pequenas organizações serão automaticamente bem-sucedidas ao implantar o Lean Six Sigma, mas fazer a mudança acontecer e obter o buy-in para as mudanças são mais fáceis.
Nenhum comentário:
Postar um comentário