segunda-feira, 17 de maio de 2021

Lean Six Sigma não é apenas para Fabricação

Embora a metodologia Lean Six Sigma tenha começado originalmente como uma
maneira de melhorar processos e produtos em um ambiente de fabricação, hoje ela cresceu para abranger uma ampla gama de negócios. À medida que as empresas começam a perceber os benefícios que um ciclo de melhoria da qualidade total pode ter sobre a organização, acabam  adotando o Lean Six Sigma e suas práticas em sua própria organização.
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As organizações não apenas recebem o benefício de qualidade do Lean Six Sigma em seus produtos e processos, mas também economias significativas de dinheiro que podem ser obtidas como parte da adaptação de tal processo. Em um exemplo, a GE percebeu uma economia de quase US$300 milhões no primeiro ano de implementação do Lean Six Sigma.

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As organizações de saúde podem ver benefícios que não apenas afetam os resultados da empresa, mas também afetam a qualidade do atendimento e a taxa geral de recuperação dos pacientes. Em um exemplo, um hospital usou práticas Lean Six Sigma para reduzir significativamente a quantidade de tempo que levava para transportar pacientes com ataque cardíaco do PS para a unidade de cuidados cardíacos em cerca de 41 minutos. Como resultado, a taxa de mortalidade de pacientes com ataque cardíaco caiu significativamente e a qualidade do atendimento a esses pacientes melhorou mais de 300%.

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As instituições financeiras estão usando o Lean Six Sigma como uma maneira de gerenciar suas expectativas de satisfação do cliente, bem como iniciativas de gerenciamento de risco. Usando as metodologias e ciclos de melhoria do Lean Six Sigma, o Bank of America obteve quase US$2 bilhões em benefícios, bem como um aumento de 25% na satisfação do cliente.


Às vezes, a indústria da construção pode ser paralela à indústria de manufatura. Em vez de produzir o produto final em uma fábrica, a indústria da construção produz o produto em vários locais de trabalho. Como tal, muitas das mesmas melhorias que a indústria de transformação viu também foram adaptadas à indústria da construção. A economia de horas-de-dia e custos em vários projetos não só resultou em custos mais baixos, mas também em edifícios e infraestrutura de maior qualidade.

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O setor de seguros é um dos setores mais intensivos em papel do mundo. O processamento de reclamações, subscrição e ajustes levam quantidades significativas de tempo para coletar dados e processá-los, a fim de tomar decisões e ajudar os clientes. Ao utilizar a abordagem Lean Six Sigma, os principais players do setor, incluindo CIGNA e American Family, viram os tempos de processamento de reclamações serem reduzidos em até 50%, bem como a atribuição mais analítica de fatores de risco com base em dados de subscrição.

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Então, como o Lean Six Sigma pode beneficiar sua organização em particular? 


Comece olhando para o que sua organização produz, seja um serviço ou um produto físico. Em seguida, observe áreas que são conhecidas por terem defeitos ou que precisam de melhorias.


Ao perceber que qualquer produto ou serviço é um ciclo contínuo de melhorias, você começa a entender a abordagem Lean Six Sigma. Em vez de mudanças drásticas de uma só vez, o Lean Six Sigma fornece um processo pelo qual pequenas mudanças são constantemente adaptadas aos projetos e, em seguida, medidas em relação a dados passados para julgar a qualidade da melhoria.


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quinta-feira, 6 de maio de 2021

Política da Empresa e o Lean Six Sigma


Nenhum agrupamento de seres humanos está isento de alguma quantidade de
política. Gerenciar a implantação do Lean Six Sigma em sua organização inevitavelmente terá alguns problemas pessoais e conflitos. No entanto, com o manuseio hábil das questões pessoais e políticas que surgem, juntamente com paciência e perseverança, sua implantação do Lean Six Sigma não será desviada do foco.

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Fatores políticos que podem afetar um projeto Lean Six Sigma incluem resistência pessoal à mudança, políticas inflexíveis da empresa e incompatibilidade com métodos e metas organizacionais existentes. Não surpreendentemente, todos esses fatores também afetam processos de negócios de qualquer tipo. Eles não são exclusivos do Lean Six Sigma. Este é um dos pontos fortes do Lean Six Sigma: reconhecer realisticamente a maneira como a política funciona em uma organização. Lean Six Sigma não é apenas trituração numérica. Ele entende a importância e incentiva o envolvimento de pessoas em todos os níveis da organização que trabalham juntas em direção a um objetivo comum. O Lean Six Sigma incentiva o planejamento, a comunicação e a abertura sobre processos, procedimentos e informações.

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Muitas pessoas veem a mudança, qualquer mudança, como uma perda de seu poder ou uma perda da segurança da velha maneira de fazer as coisas. Assim, as pessoas são propensas a defender o jeito antigo, por hábito e por mal-estar. Eles se perguntam como a mudança os afetará e o que exatamente acontece nos bastidores e, se não souberem, ficam apreensivos. Este é um problema que pode ser superado através da comunicação. O sucesso do Lean Six Sigma exige comunicação clara e aberta em todos os níveis. Qualquer mudança em uma organização encontrará alguma resistência, intencional ou apenas por inércia. Quando a administração pode efetivamente comunicar que está por trás dessa mudança e pode comunicar os aspectos positivos da mudança, a resistência e a antiga política podem ser combatidas e superadas.

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Outro problema são as pessoas que desconsideram o valor e o poder do Lean Six Sigma e, consequentemente, estão relutantes em apoiar projetos LSS. Para os não iniciados, o Lean Six Sigma pode parecer semelhante ou simplesmente uma evolução de outros programas de qualidade. Houve tantas modas de melhoria de qualidade ao longo dos anos. Não é de surpreender que as pessoas agora estejam um pouco cansadas. Outros podem ver o Lean Six Sigma como apenas outra moda de redução de custos ou melhoria de produtividade. Esta é uma visão míope. Lean Six Sigma não é uma moda passageira nem apenas outra iniciativa de qualidade. É um modo de vida. É um movimento cíclico e multinível em direção à melhoria contínua do processo. As modas de melhoria de qualidade se vendem como soluções rápidas baratas e fáceis. A realidade é que não há soluções rápidas para uma melhoria significativa do processo. Lean Six Sigma entende isso; não é um processo simples e rápido. No entanto, o treinamento e a informação corretos do Lean Six Sigma ajudarão as pessoas a entender que o Lean Six Sigma é significativamente diferente; é uma estratégia e um processo robusto de melhoria contínua.

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Uma vez iniciados, os projetos Lean Six Sigma podem se tornar uma batalha de vontades para controle sobre qual estratégia, abordagem ou ferramenta é usada. As reuniões de equipe podem se transformar em argumentos sobre qual medida usar, como será calculada, quais gráficos serão gerados, se usar DMAIC ou DMADV, etc. Lean Six Sigma não se trata de tornar as coisas mais difíceis. Trata-se de usar o bom senso para facilitar as coisas. Trata-se certamente de reconhecer que há mais de um caminho para a melhoria e mais de uma resposta certa para um problema.

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Na superação de problemas políticos, a liderança da alta administração é crítica. Os programas Lean Six Sigma bem-sucedidos são construídos sobre uma base organizacional sólida. A estrutura e o sistema organizacional precisam ser claramente identificados e comunicados a toda a organização para implementar com sucesso a Qualidade Lean Six Sigma. Tornar-se uma organização Lean Six Sigma não acontece apenas. O planejamento e o treinamento vão para a criação de uma organização Lean Six Sigma bem-sucedida. As funções e responsabilidades dos funcionários devem ser estabelecidas e claramente comunicadas a todos. Para muitas empresas bem-sucedidas no Lean Six Sigma, o fator-chave tem sido o envolvimento direto de seus principais líderes.

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Lean Six Sigma é sobre envolver todos. Um projeto Lean Six Sigma forma uma equipe de pessoas que trabalham juntas para identificar problemas e desenvolver soluções. Essas equipes não são equipes isoladas reorganizando o mundo para todos os outros viverem. Essas equipes estão servindo à organização empregando as habilidades e ferramentas que aprenderam para aumentar a qualidade e reduzir defeitos. Incutir o conceito de equipe, juntamente com treinamento especializado, percorrerá um longo caminho para resolver possíveis problemas políticos em sua organização.

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